Подача заявки

Куда подать заявку

Перевозки грузов по железным дорогам осуществляются в соответствии с заявками, на основании которых составляется план на перевозку грузов. Заявка на перевозку грузов установленной формы, заполненная в 3-х экземплярах, подписанных должностным лицом и заверенных печатью, используемой для финансовых операций, может быть подана грузоотправителем:

Заявки на перевозку грузов в отдел планирования перевозок представляются по почте, нарочным или при наличии договора о порядке обмена документами по организации перевозок между железной дорогой и грузоотправителем с помощью средств электронной почты, факсимильной связи.

В соответствии с Транспортным Уставом железных дорог Российской Федерации заявки представляются грузоотправителями не менее, чем за 15 дней до даты предполагаемой погрузки при перевозках грузов на экспорт и в прямом смешанном сообщении, и не менее чем за 10 дней до даты предполагаемой погрузки при перевозках грузов в прямом и местном сообщениях.

Заявки с указанием даты погрузки ранее, чем через 15 дней после даты подачи при перевозках грузов на экспорт, в прямом смешанном сообщении и ранее, чем через 10 дней при перевозках грузов в прямом и местном сообщениях рассматриваются, как срочные и могут быть приняты к исполнению только при наличии технологических возможностей транспортной инфраструктуры и при наличии согласия грузоотправителя на оплату договорного тарифа за выделение вагонов ранее сроков, установленных ТУЖД.

Сокращенные сроки рассмотрения заявок формы ГУ-12

В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 7 октября 2016 года №2056р "О расширении полигона реализации проекта рассмотрения заявок на перевозку грузов в сокращенные сроки" реализована возможность подачи заявок ф. ГУ-12 на перевозки грузов железнодорожным транспортом на согласование в сокращенные сроки:

При перевозках в вагонах:

1.1 При перевозках в прямом сообщении – в дату погрузки. За исключением: погрузка назначением на станции Абинская, Юровский Сев.-Кав. ж.д., Гайдамак ДВОСТ ж.д. - за 10 дней до даты погрузки; на припортовые станции Сев.-Кав.ж.д. и ДВОСТ ж.д. за трое суток до даты погрузки.

1.2 При перевозках в международном сообщении в третьи страны (страны Дальнего Зарубежья), при перевозках с использованием парома Кавказ-Варна, Кавказ-Крым назначением в третьи страны (страны Дальнего Зарубежья) – за 5 суток до даты погрузки. За исключением: перевозки в третьи страны через пограничные/припортовые станции Сев.-Кав.ж.д. и ДВОСТ ж.д. - не менее чем за 15 дней до начала перевозок грузов. Также исключается Окт. ж.д. и Усть-Луга – Засниц - не менее чем за 15 дней до начала перевозок грузов.

1.3 При перевозках в международном сообщении отправлением из РФ через погранпереходы: Бусловская (эксп.), Светогорск (эксп.), Вяртсиля (эксп.), Кивиярви (эксп.), Забайкальск (эксп.) - за 5 суток до даты погрузки.

1.4. Исключаются также сокращенные сроки согласования перевозок назначением на станции Московского окружного кольца Московской железной дороги в прямом сообщении (срок - не менее чем за 10 дней до начала перевозок грузов).

При перевозках в контейнерах:

2.1 При перевозках в прямом сообщении – в дату погрузки. За исключением: назначение на станции имеющие признак перевалки вид "на реку", "на реку(имп.экс)", "на море", "на море(имп.экс)", "на паром", "на паром. (имп.экс)") – за трое суток до даты начала погрузки

2.2 При перевозках в прямом и непрямом международном сообщениях – за 3 суток до даты погрузки.

2.3 При перевозках импортных грузов из российских портов назначением на станции РЖД - в дату погрузки.

Комплект документов:

По каждому виду перевозок (прямое, прямое смешанное, местное сообщение, перевозки на экспорт), по каждой станции отправления, по каждой номенклатурной группе грузов представляется отдельная заявка.

В случае предъявления заявки на перевозку груза назначением на приграничные и припортовые дороги в адрес российского получателя, грузоотправитель должен предоставить комплект документов, подтверждающих внутрироссийские перевозки, а именно:

  • договор поставки или договор купли-продажи с покупателем на станции назначения;
  • гарантийное письмо грузоотправителя о том, что если груз уйдет на экспорт, то им будет оплачена разница провозных платежей между Прейскурантом 10-01 и ставками Тарифной политики за весь путь следования;
  • телеграмма от начальника станции назначения, подтверждающая и гарантирующая внутрироссийское предназначение перевозки груза.
screenRenderTime=2